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勤怠管理システム |
システムの概要
在宅スタッフ向けのシステムを構築しました。スタッフ・顧客の管理と業務内容の管理を一元的に行い、業務の効率化を図っています。
システム構成
■FileMaker Pro 14〜16 FileMaker Pro Advanced 17
■2015年に構築、現在使用中
作成したソリューションについて
このシステムでは、スタッフの業務内容を顧客ごとに細分化することによって、作業進捗管理を行います。事業者のニーズに応じたカスタマイズを前提としたシステムです。
・顧客カルテ
顧客に関連する情報(契約情報/問合窓口/口座情報/受注履歴など)を
まとめました。 画面参照
・スタッフマスタ
スタッフに関連する情報(基本情報/スキル情報/作業履歴など)をまとめました。画面参照
・作業分類
作業内容を大・中・小分類に分けて管理します。 画面参照
・案件マスタ
顧客ごとに作業分類を登録して、作業内容を管理します。 作業内容ごとに担当スタッフを割当てます。 画面参照
・ToDoリスト
スタッフごとにごとにやるべき作業内容リスト化します。 画面参照
作業時間を入力するとToDoリストからにデータが移行して作業日報が自動的に作成されます。
・作業日報(詳細画面) 画面参照
・作業日報(一覧画面) 画面参照
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