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開発実績・事例

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プロジェクト管理システム
システムの概要
どのような業種にでも適用できるプロジェクト管理システムを構築しました。スタッフ・顧客の管理と業務内容の管理を一元的に行い、業務の効率化を図っています。

システム構成
■FileMaker Pro 14〜16 FileMaker Pro Advanced 17
■2015年に構築、現在使用中

作成したソリューションについて
このシステムでは、プロジェクトの業務内容をステップごとに細分化することによって、作業進捗管理を行います。 外部協力者の管理など事業者のニーズに応じたカスタマイズを前提としたシステムです。

・プロジェクトメンバーの登録  プロジェクトに関わるメンバーを登録し、各々の権限を設定します。 画面参照 ・プロジェクトメンバーへの通知メール  外部協力者を含めてプロジェクトメンバー全員にプロジェクト登録の連絡をメールで通知します。
画面参照
・プロジェクト管理計画書  プロジェクトマネージャー(PM)はプロジェクト管理計画書を作成します。作業の進捗を管理するためのモニタリング計画表も作成します。 画面参照 ・関連ファイルのアップロード  作業工程表などの関連ファイルはサーバにアップロードして格納することができます。 画面参照 ・モニタリング報告書の作成  ステップごとにモニタリング報告書を作成します。 画面参照 ・完了評価記録  プロジェクト完了時に各メンバーがプロジェクトの評価記録を作成します。画面参照 ・業務進捗状況表の作成  プロジェクト管理計画書で、モニタリングの回数が確定すると、業務進捗状況表に表示されます。
モニタリング報告や完了評価記録は上長の確認状態が色で表示されます。
業務進捗状況表で各プロジェクトの進捗状況が一目で把握できます。画面参照
業務分割表画面通知メール送信画面
ファイルアップロード画面
モニタリング報告書画面完了評価記録画面
業務進捗状況表画面業務進捗状況表(個表)画面
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(当社はファイルメーカー社からFBAメンバーとして認定されています。)